個人情報保護に関する基本方針

株式会社ビジコム（以下「当社」）は、事業活動にともない取得した個人情報（特定個人情報を含む）を適切に取り扱うことが社会的責任であることを認識し、役職員一丸となって個人情報の保護に努めます。 個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によってこれを行います。 また、利用目的を超えて、個人情報を利用及び提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。 ただし、特定個人情報に関しては本人の同意の有無に関わらず、利用目的を超えて利用および提供いたしません。 役員及び従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針を遵守いたします。 また併せて、個人情報保護を達成するための運用基準等を社内規程化し、これを遵守します。 個人情報の漏えい、滅失・き損等、個人情報に関するリスクに対し、最善の安全管理措置を講じます。 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情および相談について窓口を設置し、適切に対応いたします。 個人情報の適切な保護体制を維持するため、経営環境等に照らし、継続的改善に努めます。

制定日　　2005年 2月 1日 最新改定日2017年5月30日 株式会社ビジコム 代表取締役 中馬　浩
個人情報の取り扱いについて

株式会社ビジコム（以下「当社」）は、「個人情報保護に関する基本方針」に基づき、お客様、お取引先様他の個人情報を適切に管理し、その保護に努めてまいります。 【個人情報の利用目的】 当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途、利用目的について同意をいただく場合には、その範囲内で利用させていただきます。 当社が取り扱うサービス、製品に関する、企業ユーザーあるいは個人ユーザー、ならびにビジネスパートナーへの営業活動として 【利用例】受注・納品、代金の請求・受領、情報提供、コンサルティング 当社が取り扱うサービス、製品に関するサポートの提供 【利用例】問い合わせ対応（ユーザーの登録・管理、修理品の引き取り・返却）、代金の請求・受領 アンケート等による提供サービス、取扱製品に関する市場調査 セミナー、イベントの運営 問い合わせ、来訪への対応 当社に、問い合わせ、来訪された方に関する個人情報を、連絡、情報提供（回答）などの目的で利用させていただきます 人材採用業務に関する活動 【利用例】連絡及び採用選考、リクルートに関するWebサイトの改善 人事管理業務に関する活動 従業員の人事管理、勤務管理、給与等管理、福利厚生管理など雇用管理に利用します ＊受託業務に関し、委託元から提供された個人情報については、委託元との契約履行の目的、範囲内で利用します 【個人情報の委託について】 当社にご提供いただいた個人情報を、業務の円滑化等の理由で、利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託する場合がございます。 その際は、当社が定めた基準を充たす事業者を選定し、個人情報取扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。 【第三者への開示・提供について】 当社は、以下1～5のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。 ご本人の同意がある場合 法令に基づき開示・提供を求められた場合 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 【個人情報に関するお問い合わせについて】 当社が保有する個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ・ご相談等は、こちらの窓口で受け付けております。 ・個人情報の開示等（訂正や消去）のご請求 ・個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出 ・上記のほかの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談全般 ■個人情報相談窓口■ 〒112-0014　東京都文京区関口1-20-10　住友不動産江戸川橋駅前ビル 8F ・電話番号：03-5229-5190 ・受付時間：月～金曜 （10：00～18：00） Eメールでもご相談を受け付けております。 ・専用アドレス：kanri@busicom.co.jp

2017年 5月30日制定 株式会社ビジコム 代表取締役 中馬　浩
特定個人情報の取り扱いについて

【関係法令、ガイドライン等の遵守】 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守して運用をします。 【利用目的】 提供を受けた特定個人番号を、以下の目的で利用します。 取引先の特定個人情報 不動産および報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務 株主様の特定個人情報 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務 社員及び扶養家族の特定個人情報 就業規則および特定個人情報取扱規程に定める目的 委託の取扱い 特定個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 【特定個人情報に関するお問い合わせについて】 当社が保有する特定個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ・ご相談等は、こちらの窓口で受け付けております。 ・特定個人情報の開示等（訂正や消去）のご請求 ・特定個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出 ・上記のほかの特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談全般 ■「特定個人情報」に関するお問い合わせ■ 〒112-0014　東京都文京区関口1-20-10　住友不動産江戸川橋駅前ビル 8F ・電話番号：03-5229-5190 ・受付時間：月～金曜 （10：00～18：00） Eメールでもご相談を受け付けております。 ・専用アドレス：kanri@busicom.co.jp

2017年 5月30日制定 株式会社ビジコム 代表取締役 中馬　浩